2017년05월14일 68번

[사무정보관리]
다음 중 전자문서 시스템에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

① 전자문서 시스템과 전사적 콘텐츠 관리(ECM)는 최근 들어 더욱 분리되어 인식되고 있다.
② 전자결재는 미리 설정된 결재 라인에 따라 자동으로 결재파일을 다음 결재선으로 넘겨준다.
③ 저장된 결재 문서를 불러내 재가공하여 사용할 수 있다.
④ 전자 결재를 할 때는 전자문자 서명이나 전자이미지 서명을 한다.

(정답률: 47%)

문제 해설

"전자문서 시스템과 전사적 콘텐츠 관리(ECM)는 최근 들어 더욱 분리되어 인식되고 있다."가 가장 옳지 않은 설명이다. 이는 오히려 최근에는 전자문서 시스템과 ECM이 점점 더 통합되어 사용되고 있다는 것이다. 전자문서 시스템은 문서의 생성, 관리, 저장, 검색, 배포 등을 전산화하여 효율적인 업무 처리를 지원하는 시스템이며, ECM은 기업 전반적으로 생성되는 콘텐츠를 통합적으로 관리하는 시스템이다. 따라서 두 시스템은 서로 보완적인 역할을 하며, 통합적으로 사용될 때 더욱 효과적인 업무 처리가 가능하다.

전자결재는 미리 설정된 결재 라인에 따라 자동으로 결재파일을 다음 결재선으로 넘겨주며, 저장된 결재 문서를 불러내 재가공하여 사용할 수 있으며, 전자 결재를 할 때는 전자문자 서명이나 전자이미지 서명을 한다.

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